In dieser Reihenfolge
- Pflichten zuerst. Sobald Sie von der Schwangerschaft wissen, gelten Schutzvorschriften: Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde, Anpassung der Gefährdungsbeurteilung, gegebenenfalls ein Beschäftigungsverbot. Was im Einzelnen zu tun ist, erklärt mutterschutz-arbeitgeber.de, dort gibt es auch fertige Unterlagen für den Betrieb.
- Dauer planen. Schutzfrist sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt (§ 3 MuSchG), danach gegebenenfalls Elternzeit. Ob und wie lange, weiß die Kollegin oft erst später. Planen Sie die Vertretung zunächst für den absehbaren Zeitraum.
- Anzeige schalten, sobald der Zeitraum ungefähr feststeht. Bei einer Vakanzzeit von im Schnitt 160 Tagen (Bundesagentur für Arbeit, 2024) sind sechs Monate Vorlauf knapp.
- Einarbeitung einplanen. § 21 BEEG erlaubt die Befristung ausdrücklich auch für Zeiten der Einarbeitung. Eine Übergabe von zwei bis vier Wochen spart viel Ärger.
Was in die Anzeige gehört
| Statt | Besser | Warum |
|---|---|---|
| Schwangerschaftsvertretung gesucht | Vertretung, befristet für 14 Monate | der Anlass verrät Gesundheitsdaten der Kollegin |
| Mutterschutzvertretung ab sofort | befristet ab 01.02., Verlängerung möglich | Bewerber interessiert die Dauer, nicht der Grund |
| „Zeit bis zur Rückkehr unserer Kollegin“ | befristet auf zunächst zwölf Monate | Rückkehr ist unsicher, Zusagen vermeiden |
Befristete Stellen sind für viele Bewerber weniger attraktiv. Was hilft: ein ehrlicher Hinweis auf eine mögliche Übernahme, wenn es sie wirklich geben kann, ein klares Gehalt und ein sauberer Einstieg. Für Ruheständler, Wiedereinsteiger nach der Familienzeit oder Fachkräfte zwischen zwei Stationen kann gerade eine Befristung passen. Schreiben Sie das aber nicht als Zielgruppe in die Anzeige, sonst knüpfen Sie an Alter oder Familienstand an.
Die befristete Anzeige erstellen
Im Formular wählen Sie „befristet“ und tragen die Monate ein. Das Programm schreibt Befristung und Beginn nach festen Regeln in Anzeige und Google-Datensatz, setzt (m/w/d) an den Titel und ersetzt „Schwangerschaftsvertretung“ automatisch durch „Vertretung“. Dazu passt der Einarbeitungsplan für 9 € netto mit der Übergabe in drei Stufen. Stelle eintragen
Wo Sie die Anzeige kostenlos veröffentlichen, steht unter Stellenanzeige kostenlos schalten. Allgemeine Hinweise, keine Rechtsberatung.
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Häufige Fragen
Darf ich die Vertretung befristet einstellen?
Ja. Nach § 21 Abs. 1 BEEG ist die Befristung zur Vertretung während der Beschäftigungsverbote nach dem Mutterschutzgesetz und während der Elternzeit sachlich gerechtfertigt, auch für notwendige Zeiten der Einarbeitung. Die Befristung muss schriftlich vereinbart sein (§ 14 Abs. 4 TzBfG).
Wie lange dauert die Abwesenheit?
Die Schutzfrist beginnt sechs Wochen vor der Entbindung und endet in der Regel acht Wochen danach, bei Früh- und Mehrlingsgeburten zwölf Wochen (§ 3 MuSchG). Danach kann Elternzeit folgen, bis zum dritten Geburtstag des Kindes (§ 15 BEEG). Die Mutter muss sie spätestens sieben Wochen vorher verlangen (§ 16 BEEG).
Was muss ich als Betrieb sonst tun, wenn eine Mitarbeiterin schwanger ist?
Unter anderem die Aufsichtsbehörde benachrichtigen und die Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsplatz anpassen. Was genau, Schritt für Schritt, erklärt unsere Schwesterseite mutterschutz-arbeitgeber.de.